Was ist ein Redaktionssystem?

Ein Content-Management-System (CMS) oder auch Redaktionssystem ist ein Anwendungsprogramm, das die gemeinschaftliche Erstellung und Bearbeitung des Inhalts von Text- und Multimedia-Dokumenten (Content) ermöglicht und organisiert. Denn digitale Informationen werden heute oft als Content (Inhalt) bezeichnet, sie können als Datei vorliegen, die einzeln verarbeitet wird oder auch als zusammenhängende Dateisysteme verteilter Anteile, wie z. B. für Webseiten die Formatierung via CSS und der Content auf einer "normalen" HTML-Seite.

 
Das Aufbauschema eines (W)CMS Content-Management-Systems unterscheidet sich von Portal-Systemen und Web-Content-Management-Systemen, die vor allem die Aufgabe haben, das Zusammenspiel zwischen den Benutzern und der Website zu steuern. Der Benutzer wird damit befähigt das System (Website) auch ohne Programmierkenntnisse zu bedienen, ebenso benötigt er keine Kenntnisse von HTML oder XML um das System benutzen zu können.

Die völlige Trennung von Inhalt, Struktur und Design bringt entscheidende Vorteile. So ist es möglich, das jeder dieser Teile geändert werden kann ohne das es Auswirkungen auf die anderen Teile hat. Zum Beispiel bei einer Designänderung/Strukturänderung bleiben alle Inhalte bestehen, es muß nicht jede einzelne Seite bearbeitet werden.

Vorteile eines CMS

Autoren benötigen keine technischen Kenntnisse
Wer Textverarbeitung beherrscht, kann auch in einem CMS Content erstellen. Keine HTML-Kenntnisse erforderlich. Die Eingabemaske ist vergleichbar mit üblichen Textverarbeitungsprogrammen.

Design-Vorgaben können nicht umgangen werden
Inhalte werden vom Design getrennt gespeichert. Da der Autor lediglich Zugriff auf die Inhalte hat, kann er das Design nicht verändern. Er kann sich innerhalb des Texteditors nur der Ihm zur Verfügung gestellten Mittel bedienen. Z.B. Textfarbe, Größe, Stil kann er nicht beliebig verwenden, sondern nur innerhalb der freigegebenen Möglichkeiten. Folglich wird der gesamte Content aller Autoren in einem einheitlichen Design ausgegeben.

Skalierbare Rechteverwaltung
Autoren können bestimmte Rechte und Bereiche zugewiesen werden. Dadurch ist es z. B. möglich das ein Autor nur seinen eigenen Inhalt bearbeiten, oder sich nur innerhalb "seines" Bereiches bewegen kann (Backend).
Manchmal auch sinnvoll, das Chefredakteurprinzip. Hier kann der Autor Content erstellen, jedoch nicht freigeben. Das kann nur der verantwortliche Chefredakteur.

Zeitgesteuerter Content
Content kann erstellt werden wenn Zeit dafür ist, auch lange im voraus. Dann entweder von Hand freigegeben werden oder zeitgesteuert automatisch.

Ebenso kann Content, der eine zeitliche Begrenzung hat, automatisch wieder ausgeblendet werden.

Datenbankgestützt
Der Content wird in einer Datenbank gespeichert. Dadurch ist es möglich einen einmal erstellten Content auf verschiedenen Seiten erscheinen zu lassen.

Automatische Navigations-Erstellung

Wenn ein Autor eine neue Seite erstellt, wird automatisch auch ein Menüeintrag erstellt, der auf die neue Seite verweist. Links werden nur dargestellt, wenn Sie auf gültige, freigegebene Seiten verweisen. Der Autor muß sich also darum nicht kümmern, sondern nur festlegen, wo der Link erscheinen soll.